Polityka Prywatności Strony Internetowej oncotransfer.pl

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez stronę internetową oncotransfer.pl (dalej: „Serwis”).
Dokument ten jest wyrazem dbałości o prawa osób odwiedzających Serwis oraz korzystających z usług za jego pośrednictwem. Jest on również spełnieniem obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”.

2. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest ONCOTRANSFER SP. Z O.O. z siedzibą w Warszawie (02-781) przy ul. Roentgena 5, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000770452, NIP: 9512477922, REGON: 382514792 (dalej: „Administrator”).
Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez:

 

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
Cel przetwarzania Podstawa prawna (RODO) Opis
Analiza statystyczna i poprawa działania Serwisu Art. 6 ust. 1 lit. f) Prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy funkcjonalności i jakości świadczonych usług.
Osadzanie treści multimedialnych Art. 6 ust. 1 lit. a) Dobrowolna zgoda Użytkownika wyrażona poprzez ustawienia plików cookies, umożliwiająca wyświetlanie map z serwisu Google Maps.
Kontakt mailowy Art. 6 ust. 1 lit. f) Prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na obsłudze korespondencji przychodzącej w związku z prowadzoną działalnością.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń Art. 6 ust. 1 lit. f) Prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie jego praw.

 

4. Rodzaje przetwarzanych danych

Podczas korzystania z Serwisu zbierane są następujące rodzaje danych:
  • Dane zbierane automatycznie: W związku z Państwa wizytą w Serwisie, automatycznie zbierane są dane dotyczące tej wizyty, w szczególności:
  • Adres IP
  • Typ przeglądarki
  • Typ systemu operacyjnego
  • Data i czas wizyty
  • Czas spędzony na stronie
  • Odwiedzone podstrony
  • Źródło przejścia do Serwisu
  • Dane podawane w korespondencji e-mail: W przypadku kontaktu z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej, przekazują Państwo swój adres e-mail oraz inne dane zawarte w treści wiadomości.
Serwis nie zbiera w sposób zautomatyzowany danych, które pozwalałyby na bezpośrednią identyfikację Użytkowników, z wyjątkiem sytuacji, gdy Użytkownik sam je poda (np. w korespondencji e-mail).

5. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
  • Dostawcy usług technicznych i analitycznych: Firmy dostarczające narzędzia do analizy ruchu na stronie oraz utrzymania infrastruktury IT, takie jak Google LLC w zakresie usług Google Analytics i Google Maps.
  • Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa: Organy państwowe, sądy lub inne podmioty uprawnione do uzyskania dostępu do danych na podstawie obowiązujących przepisów.

 

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

W związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych Google Analytics oraz map Google Maps, Państwa dane (w postaci zanonimizowanej) mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych, które są państwem trzecim w rozumieniu RODO.
Firma Google LLC przystąpiła do programu Data Privacy Framework, co zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zgodnie z decyzją wykonawczą Komisji Europejskiej. Przekazywanie danych opiera się na standardowych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, co stanowi dodatkowe zabezpieczenie.

7. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
  • Dane analityczne: Przechowywane są przez okres, który pozwala na analizę statystyczną, zazwyczaj od 14 do 26 miesięcy, lub do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
  • Dane z korespondencji e-mail: Przechowywane są przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji oraz do celów archiwalnych i obrony przed ewentualnymi roszczeniami, nie dłużej niż 3 lata od zakończenia korespondencji.

 

8. Prawa Użytkowników

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
  • Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): Prawo do uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są Państwa dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, prawo do uzyskania dostępu do nich oraz informacji dotyczących ich przetwarzania.
  • Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO): Prawo do żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe.
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO): Prawo do żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych, jeśli zachodzi jedna z okoliczności przewidzianych w RODO.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): Prawo do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania w przypadkach wskazanych w RODO.
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): Prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych Państwa dotyczących, które dostarczyli Państwo Administratorowi, oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Administratora.
  • Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): Prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
  • Prawo do wycofania zgody: W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z Administratorem pod adresem e-mail: rodo@oncotransfer.pl.

9. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Polityka plików cookies

a) Czym są pliki cookies?

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na Państwa urządzeniach (np. komputerze, tablecie, smartfonie), za pośrednictwem których korzystają Państwo z Serwisu. Pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych preferencji.

b) Rodzaje i cele wykorzystywania plików cookies

Serwis wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:
  • Niezbędne pliki cookies: Są one kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Umożliwiają utrzymanie sesji Użytkownika oraz realizację podstawowych funkcji strony. Ich stosowanie nie wymaga zgody Użytkownika.
  • Analityczne pliki cookies (Tracking Cookies): Służą do zbierania informacji o sposobie korzystania z Serwisu przez Użytkowników. Dzięki nim Administrator może tworzyć anonimowe statystyki, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze strony, co pozwala na ulepszanie jej struktury i zawartości. W tym celu Serwis korzysta z narzędzia Google Analytics. Dane zbierane przez te pliki cookies są zanonimizowane i nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację Użytkownika. Korzystanie z tych plików wymaga Państwa zgody.
  • Funkcjonalne pliki cookies: Pozwalają na „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu, np. w zakresie wybranego języka czy regionu. W Serwisie pliki te wykorzystywane są do obsługi osadzonych map z serwisu Google Maps. Korzystanie z tych plików wymaga Państwa zgody.

 

c) Zarządzanie plikami cookies

Podczas pierwszej wizyty w Serwisie wyświetlany jest baner informacyjny z prośbą o wyrażenie zgody na wykorzystywanie plików cookies. Mają Państwo możliwość zarządzania swoimi preferencjami dotyczącymi cookies poprzez panel ustawień dostępny na stronie.
Standardowo większość przeglądarek internetowych domyślnie akceptuje zapisywanie plików cookies. Mogą Państwo jednak w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki, aby blokować pliki cookies – w całości lub w części. Należy jednak pamiętać, że ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.
Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

11. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany mogą być podyktowane rozwojem technologii internetowej, zmianami w powszechnie obowiązującym prawie lub rozwojem Serwisu.
O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały. Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie zawsze dostępna w Serwisie.
Niniejsza wersja Polityki Prywatności obowiązuje od dnia 22 września 2025 r.